# Come far conoscere un nuovo progetto o una nuova iniziativa in un piccolo paese? > Un'associazione di un paesino di montagna chiede come lanciare un progetto. Risposta di Riccardo Friede: serve di tutto, in scala ridotta. Stampa, tv e radio locali, affissioni, un evento di lancio, volontari che passano gli inviti di mano in mano e un tocco di Facebook. - Formato: Guida - Argomenti: Comunità locale, Comunicazione - Tipo di ente: Associazione - Pubblicato: 10 dicembre 2016 - Autore: Riccardo Friede - Indirizzo: https://fundraisingkmzero.it/fundraising/come-far-conoscere-un-nuovo-progetto-o-una-nuova-iniziativa-in-un-piccolo-paese - Licenza: CC BY-NC 4.0, citando Fundraising Km Zero ## DOMANDA *All'interno della nostra Associazione stiamo per far partire un progetto di media entità (noi siamo una piccola associazione di un piccolo paesino di montagna) e vorrei capire quale possa essere l'approccio giusto per cominciare. Organizzo un piccolo evento, parto con una campagna pubblicitaria cartacea e multimediale, porta a porta..?* ***Giovanni Cavallo - Associazione Asilo Infantile di Portula*** ## RISPOSTA Caro Giovanni, vorrei tanto dirti che per dare il "la" alla promozione di un progetto o di un'iniziativa, basti fare bene una cosa sola. Invece, per fortuna, non è così! Vi toccherà fare di tutto, anche se siete in un piccolo paesino di montagna e anche se magari il progetto non punta a cambiare il mondo, ma piuttosto ve ne servite per sistemare qualche questione cara alla comunità locale (e basta). **Anche in un piccolo paesino di montagna, la quantità di rumore della pubblicità di ogni genere è assordante:** in questo senso, siete in concorrenza tanto con le locandine che invitano a qualche concerto organizzato dal comune, quanto con i cataloghi Ikea lasciati porta a porta, con lo spot radio dello storico produttore di cucine della zona, con lo spot video del palaghiaccio per dicembre... ma niente paura, perché c'è posto anche per voi e per il vostro progetto! **Anche quando vuoi "comunicare il sociale" devi fare come farebbero i grandi (profit e non profit), ovviamente in scala ridotta**. La formula giusta è: *fate la vostra parte di rumore di fondo + affissioni + incontrate le persone sul territorio + cercate dei ripetitori di comunicazione + un tocco di "magia"* Spiego meglio questa formula: - rumore di fondo = **stampa locale, tv locali, radio locale** - affissioni = le buone vecchie **locandine** - incontrate le persone sul territorio = un **evento di lancio** - ripetitori di comunicazione = volontari che passino degli **inviti di mano in mano** - un tocco di "magia" = **social network** (e **Facebook** su tutti) Andiamo a vedere ancora più in dettaglio... **Uscire sulla stampa locale, tv locali, radio locali è fantastico**! Esserci da una bella botta positiva alla vostra reputazione e soprattutto... **è falsissimo che la gente non li segue più**. Li segue tantissimo e le "proprie" pagine locali più che mai. Uscire è facilissimo se: preparate dei **comunicati stampa di una facciata** scritti per bene e avete qualche **contatto diretto con le redazioni** (ed è facile anche recuperarli, basta chiedere in comune o fare un giro di passaparola ad esempio con la Pro Loco, le associazioni donatori di sangue e simili della zona, o anche semplicemente gettando il sasso tra le conoscenze dei genitori della vostra scuola). Le **affissioni**, chi ne farebbe a meno? Tutti! Ma vi servono come **pro-memoria per il paese**, non lesinate sul numero e chiedete al comune o all'agenzia di gestione della pubblicità di zona di darvi una mano con le tariffe, perché vorrete essere presenti un po' ovunque negli spazi su cui è consentito affiggere (e ricordando sempre che se affiggete le locandine in esercizi privati rivolte verso l'interno, non dovete pagare nulla a nessuno). Chiedete ovviamente in Municipio di darvi ospitalità! Un **evento di lancio** può essere impegnativo da organizzare, ma anche questo **vi rende molto credibili**. In un certo senso, è più importante farlo che farci arrivare tanta gente, proprio perché **il fine è "lanciare" e non raccogliere fondi**. Certo, è un bell'onere, ma è anche il buon motivo per il quale potete insistere con le **autorità locali** perchè partecipino, oltre che per **far vedere dal vivo che voi ci siete, siete tanti, siete convinti e state facendo ottime cose**. I **volantini** sono una cosa abbastanza tediosa, ma hanno ancora senso, soprattutto se scegliete di agire almeno in una di queste maniere: - li impostate come una **lettera di invito** anziché un flyer promozionale e li imbucate porta a porta con un **piccolo omaggio** (fosse anche un cioccolatino) - **li fate passare di mano in mano dai vostri volontari** (per voi: genitori e nonni) che così li lasceranno solo a chi ritengono possa essere già interessato e curioso, oltre al fatto che per chi lo riceve così, fare una promessa a una persona è più "obbligante" di dire tra sè e sè *"Ci penserò, forse si, forse no"*. **Un pacchetto a testa col solenne impegno di esaurirli**! - se poi trovate qualche **commerciante amico** molto frequentato (es: panificio, bar etc) che vi da una mano a fare in questo modo passaparola con la clientela, ancora meglio. **Social network e Facebook** su tutti, vanno usati per pubblicare **post di invito e aggiornamento** tramite la vostra Pagina Aziendale, che vanno poi **"potenziati" con piccolissimi budget (3-5€ alla volta) indicando il vostro comune e quelli limitrofi** come criterio di definizione del target al quale volete renderli visibili. In che tempi si fa tutto questo? Prendetevi **almeno un mese di anticipo** per la sola promozione (per organizzare l'evento ovviamente ci vorrà di più...), una buona **modulazione del vostro tam tam** sarebbe: - stampa, tv e radio locali: a inizio mese + in stretta prossimità dell'evento (stessa settimana) - locandine: da inizio mese fino al giorno dell'evento - volantinaggio: da inizio mese - social network: ogni settimana un paio di aggiornamenti - evento di lancio: è il punto di arrivo di tutta la comunicazione! E dopo l'evento? Beh, voi sicuramente vi sarete ricordati attraverso tutta la comunicazione di **chiedere di avvisare della propria partecipazione**, o vi sarete ricordati il giorno stesso dell'evento di... **raccogliere i contatti dei partecipanti**! E quindi, **avendo a disposizione delle liste**, invierete a tutti delle belle foto, un grazie anche solo via mail o sms e queste persone avranno un ottimo ricordo di questa piccola attenzione... L'importante è ricordare che: ***dovete circondare di comunicazione chi volete portare vicino a voi*** Un caro saluto, a presto e fateci sapere come va! PS: se non fossi stato chiaro... tutto questo oggettivamente è un bell'impegno, ma **non è dispendioso in termini economici** (stiamo parlando di **spese vive per 3-400€**) e soprattutto **attiva la comunità locale attorno a voi**, e questo darà forza alla vostra iniziativa ancor prima che diventi operativa a pieno regime! Magari non farete tutto quanto vi ho consigliato, ma **combinate più che potete**! \- Riccardo Friede - --- ***Vuoi inviare una domanda anche tu?*** *Clicca qui e vai al modulo dedicato della sezione “Domande & Risposte”* --- ***ATTENZIONE, ATTENZIONE!** Le risposte offerte attraverso la sezione “Domande & Risposte” di questo blog non costituiscono mai una consulenza specifica. I casi vengono esaminati rapidamente attraverso le informazioni trasferite da chi fa la domanda e da quanto reperibile online. Le risposte sono quindi quanto possibili puntuali, ma hanno necessariamente un carattere generale, anche per offrire spunti ad altre organizzazioni e interessati.*