# Come inviare una risposta automatica per spedire un contenuto speciale a chi compila il nostro modulo di richiesta creato con Google Form?

> Un museo chiede come inviare in automatico una mail con ringraziamento e link all'estratto di un ebook a chi compila un Google Form. La risposta indica i passi: tornare alla versione precedente di Moduli, aggiungere il campo email obbligatorio e installare il componente aggiuntivo «Email notification for forms».

- Formato: Guida
- Argomenti: Digitale e social, Database e gestionali
- Pubblicato: 2 dicembre 2016
- Autore: Riccardo Friede
- Indirizzo: https://fundraisingkmzero.it/fundraising/come-inviare-una-risposta-automatica-per-spedire-un-contenuto-speciale-a-chi-compila-il-nostro-modulo-di-richiesta-creato-con-google-form
- Licenza: CC BY-NC 4.0, citando Fundraising Km Zero

## DOMANDA

*Vorremmo chiederle un consiglio riguardo alla creazione dei Moduli Google.*

*Abbiamo creato un modulo impostando le sezioni che l'utente dovrà compilare per ricevere il contenuto richiesto, abbiamo impostato l'opzione per salvare le risposte in un foglio di lavoro Excel oltre a richiedere una mail di conferma per i moduli inviati con il riepilogo delle risposte ricevute.* *Vorremo capire **come fare in modo che l'utente riceva automaticamente una risposta via mail nella quale vi sia un testo per ringraziarlo ed un link per scaricare l'estratto dell'ebook** (caricato su siti di file hosting come MediaFire).* *Abbiamo provato a impostare una risposta automatica tramite Google Mail però in tal modo il messaggio di risposta viene inoltrato a chiunque scriva una mail al nostro indirizzo (comprese le newsletter); vorremmo evitare ciò trovando una soluzione automatica per gestire la risposta direttamente da google moduli se possibile.* **La ringraziamo per l'attenzione.**

***Staff del Museo del Libro e della Scuola per l'Infanzia***

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## RISPOSTA

Prima di tutto: ottima idea organizzare la vostra raccolta di anagrafiche online così!

La domanda è molto pratica è la risposta è molto semplice. La cosa importante è **seguire passo passo le indicazioni qui sotto:**

1.  accedete al vostro account Google
2.  andate su Google Drive
3.  create un nuovo Google Form. ~~In basso a destra c'è la piccola icona del punto di domanda. Cliccate e scegliete l'ultima opzione in basso: "Torna alla versione precedente di Moduli". (ovviamente se state già usando la versione precedente di Moduli, salta questo punto!)~~ Non è più necessario!
4.  Create il modulo così come vi piace, ovviamente con un campo "e-mail" con la compilazione obbligatoria
5.  Nelle schede in cima alla creatore di moduli, cliccate su "componenti aggiuntivi" e lì scegliete la voce "installa componenti aggiuntivi"
6.  nella finestra che si apre, con la piccola barra di ricerca in alto a destra cercate ~~"form notification"~~ "E-mail notification for forms"
7.  cliccate sull'icona di ~~"form notification"~~ "E-mail notification for forms" e installate il modulo
8.  chiudete la finestra e tornate al vostro Google Form
9.  A questo punto, sotto "componenti aggiuntivi" compare "E-mail notification for forms". Cliccateci sopra e scegliete "Create Email Notification"
10.  alla destra del vostro browser si apre una scheda
11.  Completate i campi con le informazioni richieste:
     -   form rule name: un nome a libera scelta per identificare la regola che state impostando
     -   Email adrressess to notifiy: l'indirizzo o gli indirizzi e-mail che volete ricevano la notifica di una compilazione nel vostro form
     -   reply-to address: la mail alla quale vuoi che arrivino eventuali risposte
     -   Notify submitter? Spuntate la casella e nella lista a discesa scegliete il campo che avete indicato per l'inserimento dell'indirizzo e-mail
12.  Cliccate su "Continue"
13.  Nella nuova sezione, scegli se scrivere la mail con editor visuale o in html semplice
14.  Scrivete il messaggio di saluto e di ringraziamento per aver richiesto l'ebook, quindi incollate qui il link al file. Completate il testo con saluto e firma.
15.  Attach PDF copy: se volete che chi riceve la ricevuta di compilazione la ottenga anche in formato pdf, spuntate, altrimenti lasciate in bianco
16.  Cliccate su "Save" o "Continue"
17.  Fatto!
18.  Visitate il modulo e provate a vedere se funziona tutto quanto (funziona!).

Buon lavoro e buona raccolta contatti! ;-)

\- Riccardo Friede -

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***Vuoi inviare una domanda anche tu?*** *Clicca qui e vai al modulo dedicato della sezione “Domande & Risposte”*

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***ATTENZIONE, ATTENZIONE!** Le risposte offerte attraverso la sezione “Domande & Risposte” di questo blog non costituiscono mai una consulenza specifica. I casi vengono esaminati rapidamente attraverso le informazioni trasferite da chi fa la domanda e da quanto reperibile online. Le risposte sono quindi quanto possibili puntuali, ma hanno necessariamente un carattere generale, anche per offrire spunti ad altre organizzazioni e interessati.*
