# Fare agenda per la settimana e tenere traccia di tutto

> Riccardo Friede organizza la settimana con tre supporti: settimanale A4, Trello per le attività con scadenza e Google Calendar per gli appuntamenti. Rivede l'agenda tre volte al giorno (7:45, 14:00, 19:00) e traccia i tempi per cliente in un foglio Excel.

- Formato: Guida
- Argomenti: Organizzazione e dirigenti
- Pubblicato: 17 settembre 2018
- Autore: Riccardo Friede
- Indirizzo: https://fundraisingkmzero.it/fundraising/fare-agenda-per-la-settimana-e-tenere-traccia-di-tutto
- Licenza: CC BY-NC 4.0, citando Fundraising Km Zero

Per fare l'agenda della settimana uso 3 supporti:

-   un settimanale formato A4
-   Trello
-   Google Calendar

E per tenere botta davvero, ho imparato che devo riprenderli e ri-ragionare l'agenda 2 o 3 volte al giorno:

-   alle 7:45 circa
-   sulle 14:00
-   sulle 19:00

L'appuntamento migliore di solito è quello delle 19:00, quando a mente focalizzata sulla famiglia in *background* una serie di intuizioni trovano il loro posto da sole tra le priorità, le emergenze, le prudenze, gli elementi strategici e via dicendo. Quindi prendo proprio 2 minuti per guardare il settimanale e vedere se tutto quadra.

Quanto agli strumenti:

-   Trello mi fa da magazzino delle attività, ognuna con una scadenza
-   Google Calendar mi visualizza le scadenze di Trello e coi promemoria mi ricorda di appuntamenti, video call e riunioni
-   il settimanale è la sintesi di tutto: è la versione definitiva, riordinata e ufficiale (la carta è sempre autorevole!) del da farsi

E poi c'è il foglio orario: un xls scarno scarno in cui, cliente per cliente e progetto per progetto, traccio quanto tempo dedico ad ogni attività, così da capire se lo sto investendo in maniera efficiente per me ed efficace per le piccole organizzazioni che seguo.